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Política de Reembolso

Última actualización: 25 de julio de 2025

Esta política establece las condiciones bajo las cuales Ruteviaje procesará reembolsos y cancelaciones de servicios náuticos, garantizando transparencia y protección tanto para nuestros clientes como para nuestra empresa.

1. Principios Generales

Email Prioritario

[email protected]

Para todas las solicitudes de cancelación y reembolso
Teléfono de Emergencia

+34 696 501 259

Solo para cancelaciones urgentes (24-48h antes del servicio)
WhatsApp Business

+34 696 501 259

Para consultas rápidas y seguimiento de reembolsos

2. Tipos de Cancelación

Cancelación por Cliente

Cuando el cliente decide cancelar voluntariamente su reserva, se aplicarán las siguientes condiciones según el tiempo de antelación:

Calculadora de Reembolso

Tiempo de Antelación
Penalización
% Reembolso
Ejemplo (1000€)
Más de 30 días
50€ gestión
95%
950€
15-30 días
25% total
75%
750€
7-15 días
50% total
50%
500€
3-7 días
75% total
25%
250€
Menos de 72h
100% total
0%
0€

Condiciones Especiales

  • Temporada Alta: Las cancelaciones en julio-agosto tienen penalizaciones incrementadas en un 10%
  • Eventos Especiales: Bodas y celebraciones tienen condiciones específicas más restrictivas
  • Reservas de Grupo: Más de 12 personas requieren 45 días de antelación para reembolso completo

Cancelación por Condiciones Meteorológicas

Cuando las condiciones meteorológicas impiden la navegación segura, aplicamos una política de protección total al cliente:

Cancelación Justificada

Condiciones que justifican cancelación:

  • Viento superior a 25 nudos sostenido
  • Altura de ola superior a 1.5 metros
  • Tormenta eléctrica en un radio de 30km
  • Niebla con visibilidad menor a 500 metros
  • Aviso meteorológico oficial de nivel amarillo o superior

Opciones disponibles:

  • Reprogramación sin coste adicional (válida 12 meses)
  • Reembolso completo (100%) si no es posible reprogramar
  • Crédito del 110% para uso en 18 meses

Condiciones No Cancelables

No se considera cancelación meteorológica:

  • Lluvia ligera o moderada sin viento
  • Nubosidad sin precipitación
  • Temperaturas bajas (pero sin riesgo de seguridad)
  • Viento menor a 20 nudos
  • Mar de menos de 1 metro de altura

En estos casos ofrecemos:

  • Equipo de protección contra lluvia
  • Calefacción a bordo
  • Rutas protegidas del viento
  • Descuento del 20% en servicios futuros

Cancelación por Motivos Técnicos

En el improbable caso de problemas técnicos con la embarcación, garantizamos:

Embarcación Alternativa

Proporcionamos una embarcación de características iguales o superiores sin coste adicional. Si la alternativa es de menor categoría, se aplica descuento proporcional.

Reprogramación Prioritaria

Reprogramación sin coste con prioridad en las mejores fechas disponibles, válida por 24 meses desde la fecha original.

Reembolso Completo

Si ninguna de las opciones anteriores es satisfactoria, reembolso del 100% más compensación del 15% por las molestias ocasionadas.

3. Circunstancias Especiales

Emergencias Médicas

En caso de emergencia médica grave (hospitalización, fallecimiento de familiar directo), ofrecemos:

  • Reembolso del 100% con documentación médica
  • Sin penalizaciones independientemente del tiempo de antelación
  • Reprogramación gratuita cuando sea posible la recuperación
Documentación requerida:
  • Informe médico oficial
  • Certificado de hospitalización o defunción
  • Documento que acredite la relación familiar (si aplica)

Situaciones Sanitarias

En caso de restricciones sanitarias oficiales o COVID-19:

  • Cancelación sin penalización con test positivo
  • Reprogramación gratuita por restricciones de viaje
  • Reembolso completo si el servicio no puede prestarse legalmente
Protocolos aplicables:
  • Test de antígenos negativo requerido (coste no reembolsable)
  • Cumplimiento de protocolos sanitarios vigentes
  • Capacidad reducida si así lo exigen las autoridades

Causas de Fuerza Mayor

Eventos fuera del control de cualquiera de las partes:

  • Cierre de puertos por autoridades
  • Huelgas del sector marítimo
  • Catástrofes naturales
  • Restricciones gubernamentales de navegación
Opciones en estos casos:
  • Suspensión temporal del contrato
  • Reprogramación cuando cesen las causas
  • Reembolso completo si la situación se prolonga más de 6 meses

4. Proceso de Solicitud de Reembolso

1

Solicitud

Envía tu solicitud de cancelación por email a [email protected] incluyendo:

  • Número de reserva
  • Motivo de la cancelación
  • Documentación de soporte (si aplica)
  • Preferencia: reembolso o reprogramación
2

Revisión

Nuestro equipo revisa tu solicitud en un plazo máximo de 48 horas:

  • Verificación de condiciones aplicables
  • Cálculo del reembolso correspondiente
  • Validación de documentación (si es necesaria)
  • Envío de confirmación con detalles
3

Aprobación

Una vez aprobada, recibirás:

  • Email de confirmación con detalles del reembolso
  • Número de referencia del proceso
  • Timeframe estimado para el procesamiento
  • Información sobre alternativas disponibles
4

Procesamiento

El reembolso se procesa según el método de pago original:

  • Tarjeta de crédito: 5-10 días laborables
  • Transferencia bancaria: 3-5 días laborables
  • PayPal: 1-3 días laborables
  • Efectivo: Disponible inmediatamente en oficina

5. Reembolsos Parciales

En determinadas circunstancias, pueden aplicarse reembolsos parciales:

Servicio Reducido por Clima

Si el servicio debe acortarse por condiciones meteorológicas que surgen durante la navegación:

  • Reembolso proporcional al tiempo no navegado
  • Mínimo del 25% si se navega menos de 2 horas
  • Voucher del 50% adicional para uso futuro

Reducción de Pasajeros

Si reduces el número de pasajeros con más de 7 días de antelación:

  • Reembolso de la diferencia de precio sin penalización
  • Con menos de 7 días: 50% de la diferencia
  • Con menos de 48h: sin reembolso por reducción

Servicios Adicionales

Cancelación de servicios complementarios (catering, actividades):

  • Más de 48h: reembolso completo
  • 24-48h: reembolso del 50%
  • Menos de 24h: sin reembolso

6. Derechos del Consumidor

Protección Legal del Consumidor

Como consumidor, tienes derechos específicos bajo la legislación española y europea:

Derecho de Desistimiento

Para servicios de ocio con fecha específica, el derecho de desistimiento se rige por condiciones especiales. En nuestro caso, las condiciones de cancelación descritas en esta política sustituyen al período estándar de 14 días.

Derecho a la Información

Tienes derecho a recibir información clara sobre todas las condiciones antes de contratar. Todas nuestras políticas están disponibles y se proporcionan antes de la confirmación de reserva.

Derecho de Reclamación

Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, puedes dirigirte a:

  • OMIC: Oficina Municipal de Información al Consumidor
  • Junta Arbitral de Consumo: Para mediación gratuita
  • AEPD: Si consideras vulnerados tus datos personales
  • Plataforma ODR: ec.europa.eu/consumers/odr para disputas online

7. Casos Especiales y Excepciones

Familias con Menores

Para familias viajando con niños menores de 3 años:

  • Política de cancelación más flexible (penalizaciones reducidas al 50%)
  • Cambio de fecha sin coste hasta 48h antes
  • Consideraciones especiales por enfermedad infantil

Clientes con Movilidad Reducida

Para clientes con necesidades especiales:

  • Evaluación gratuita de accesibilidad antes del servicio
  • Cancelación sin penalización si no podemos garantizar accesibilidad
  • Adaptaciones sin coste adicional cuando sea posible

Eventos Románticos

Para pedidas de matrimonio y aniversarios:

  • Seguro de evento gratuito para cancelaciones de último momento
  • Plan B automático en caso de mal tiempo
  • Coordinación especial para garantizar la sorpresa

8. Contacto para Reembolsos

Tiempos de Respuesta Garantizados

Cancelaciones de emergencia 2 horas
Cancelaciones estándar 24 horas
Consultas generales 48 horas

9. Actualización de Políticas

Notificación de Cambios

Esta política puede actualizarse ocasionalmente. Los cambios significativos se comunicarán con al menos 30 días de antelación a los clientes con reservas existentes.

Las reservas confirmadas se rigen por las condiciones vigentes al momento de la confirmación.

Historial de Versiones

25 Jul 2025 Política inicial - Versión 1.0

Garantía de Satisfacción Ruteviaje

Nuestro compromiso va más allá de las políticas estándar. Si tu experiencia no cumple con las expectativas por motivos atribuibles a nosotros, trabajaremos contigo para encontrar una solución satisfactoria, que puede incluir servicios adicionales compensatorios o reembolsos superiores a los establecidos en esta política.

"Tu satisfacción es nuestro éxito"

Creando experiencias náuticas únicas en las aguas más hermosas de España.

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